文藻外語大學 文學藝術創作研究社組織章程
民國101年8月1日第一次修訂
民國100年5月訂立
第一章 總綱
第一條 本社定名為文學藝術創作研究社，英文譯名為 Chinese Creative Writing Club。（以下簡稱本社）
第二條 本社社址設於高雄市三民區民族一路900號。
第二章 宗旨
第三條 本社宗旨為使熱愛文學藝術之學生有機會接觸古今中外之文學作品，共同討論交流並創作具個人風格之作品。
第三章組織
第四條 本社社員大會為最高決策單位，下設有社長、副社長、活動、文書、公關、總務及機動各一名，推動社務之義務，另聘指導老師一名，進行社課教學。
第五條 本社幹部任期為一學年，除有重大理由外不得隨意退社。
第六條 幹部由上任幹部於幹部會議提名，送由社員大會表決，若未通過，於社員大會重新提名選舉。
第七條 幹部因特殊情況需辭職者，須依以下程序辦理：
1. 當事人若為社長，應向社員大會提請辭呈，並召開緊急幹部會議，由副社長或其他核心幹部接任其職位。
2. 副社長、核心幹部則向社長提出辭呈，社長立即召開社員大會，當事人須向社員大會說明，再由核心幹部提出人事異動，並向社員大會通報。
第八條 幹部若未盡其責而嚴重影響社務運作者，社員得依以下程序提出罷免—
- 五分之一以上(含)社員連署，向社員大會提出。
2. 立即召開社員大會議之，確認罷免事實。
3. 被罷免者事實若有違校譽，另報請學校處分。
4. 人事異動依第八條第２款程序進行。
第九條 本社各部職掌如下：
社長：
1. 對外代表社團，對內領導社團。
2. 督導各幹部確實執行其職責，促進幹部之間的合作與協調。
3. 審核企劃書。
4. 召開社員大會、核心幹部會議、活動籌備會議、行前會議及檢討會議、經費預算會議。
5. 負責社團獎懲問題，經費覆核。
副社長：
1. 協助社長主持社務。
2. 社長缺席時為社團代理人。
3. 值星之安排與管理。
4. 負責每次上課點名及社團請假事宜。
文書組：
1. 社內所有文書資料（含社員作品）統整與管理。
2. 紀錄社團重要會議、整理資料、評鑑手冊。
3. 設計製作美宮文宣、活動邀請函。
4. 本團網頁設計管理與維護。
活動組：
- 負責社內之團康，承辦社內各項活動。
- 代表社團舉辦各項全校性活動。
3. 活動企劃書之撰寫。
4. 活動安排與流程預演。
5. 代表社團在校外主辦或領導、參加活動。
公關組：
- 協助社長、副社長處理行政問題。
2. 活動宣傳與對外聯繫
3. 負責各項會議知開會通知單。
4. 代表社團向外籌募活動經費。
5. 負責校外宣傳及聯誼。
總務組：
1. 預算編列及初審，並製作財務收支明細表及其他總務工作。
2. 採購社內必要財產。
3. 管理社費及財產。
機動組：
1. 活動攝影剪輯及拍照、影音資料留存。
2. 使用場地及器材之借用、搬運與歸還事宜。
3. 協助活動垃圾分類及場地清理等工作。
第四章社員
第十條 社員資格：凡認同本社宗旨，熱愛文學且具學習熱忱之本校日間部學生皆可參加本社。
第十一條 社員之權利及義務
一、社員有參加社員大會、活動之權利與義務。核心幹部有義務參加幹部會議。
二、社員有服從領導、完成任務之義務。
三、社員有行使選舉、罷免、發言與表決之權利。
四、社員有繳交社費之義務。
五、社員有出席社團課程之義務。
第五章會議
第十二條 社員大會每學期至少舉辦兩次，由社長召集之。社長需於期初社員大會報告每學期課程計畫；期末大會報告學期經費決算、工作檢討及最新訊息。
第十三條 幹部會議每月至少召開一次，由社長主持。
第十四條 各項會議紀錄需於會後一週內完成，經社長、指導老師簽名後留存備查。
第十五條 活動會議依活動籌辦需要不定期召開，可分籌備會議、行前會議及檢討會議。
第六章活動
第十六條 本社將不定期舉辦社遊（社團聚餐）、舉辦成果展、與校外同性質社團的聯誼及研習營…等活動。
第七章經費
第十七條 本社平日經營費用來源為學生會行政補助款、專案補助款及社員繳費等。
第十八條 若因未繳交學生會費而造成社團權益受損，差額須由缺繳社員補齊。
第八章獎懲
第十九條 幹部或社員表現優異者，經社長提名經指導老師同意者，提報課指組獎勵。
第廿十條 凡社員參與社課表現不佳或違反校規、章程、不遵守社員大會決議而有礙社務運作等情節重大者，經勸導仍未改善且情節嚴重者，由幹部會議決議，經指導老師同意，得經由社長提報課指組懲處。
第廿一條 凡本社社員因故無法出席會議、課程及活動，須持相關證明文件向副社長辦理請假手續。除公、喪假 外，病假、事假，每學期合併累計次數不得超過三次。
第九章附則
第廿二條 本章程經社員大會通過，並呈請課外活動指導組、學生事務長核定後施行，修正時亦同。
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